Boekingssysteem voor events
Webhero Bookings maakt alles eenvoudiger. Of je nu een festival, concert of theaterproductie organiseert, ons boekingssysteem biedt de perfecte oplossing voor al je behoeften. Van automatische online betalingen en wachtlijsten tot professionele e-mail communicatie, onze software zorgt ervoor dat elk aspect van je evenement soepel verloopt.
Geavanceerd boekingssysteem voor grote en kleine evenementen
Ons boekingssysteem biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee u eenvoudig events kunt plannen, beheren en promoten. Met functies zoals:
- Automatische online betalingen: met ons systeem kunnen deelnemers eenvoudig en veilig hun tickets online betalen. Dit vermindert de administratieve lasten en zorgt voor een soepelere ervaring voor zowel organisatoren als deelnemers.
- Wachtlijsten: ons boekingssysteem stelt je in staat om moeiteloos wachtlijsten te beheren. Hierdoor kunnen potentiële deelnemers automatisch worden toegevoegd zodra er plaatsen vrijkomen.
- Professionele e-mail communicatie: houd al je deelnemers op de hoogte met onze geïntegreerde e-mailcommunicatie tools. Of het nu gaat om bevestigingen, updates of herinneringen, je kunt er zeker van zijn dat iedereen tijdig de juiste informatie ontvangt.
Reserveringssysteem voor elk soort event:
1. FESTIVALS
Organiseer je een festival? Webhero Bookings maakt het eenvoudig om de verkoop van dag- en weekendpassen te beheren. Ons systeem kan ook worden geïntegreerd met polsbandjes en andere toegangscontrolemethoden.
2. CONCERTEN
Voor concerten biedt ons reserveringssysteem geavanceerde functies zoals het aanbieden VIP-pakketten. Hierdoor kun je je deelnemers de beste ervaring bieden vanaf het moment dat ze hun tickets kopen.
3. THEATER
Theaterorganisaties kunnen profiteren van onze abonnementsopties. Dit maakt het gemakkelijk om seizoenspassen en speciale voorstellingen te beheren.
... EN MEER
Webhero Bookings is geschikt voor alle soorten evenementen, of je nu een groot muziekfestival, een intieme theatervoorstelling, een sportevenement, een zakelijke conferentie of een lokale gemeenschap bijeenkomst organiseert. Onze flexibele software kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van elk evenement, ongeacht de omvang of complexiteit. Met functies zoals automatische online betalingen, wachtlijstbeheer en professionele e-mailcommunicatie, biedt Webhero Bookings een alles-in-één oplossing die het leven van zowel organisatoren als deelnemers eenvoudiger maakt. Of je nu te maken hebt met duizenden bezoekers of een select gezelschap, Webhero Bookings zorgt voor een gestroomlijnd en efficiënt beheer van jouw evenement.
STAPPENPLAN
Hoe werkt het boekingssysteem voor events?
Het werken met Webhero Bookings verloopt in een eenvoudig proces van drie stappen.
Stap 2
Maak je activiteit(en) aan.
Stap 3
Ontvang online inschrijvingen en betalingen en beheer je boekingen.
Aanwezigheden registreren was nog nooit zo simpel dankzij het ticketing systeem
Met het ticketing systeem van Webhero Bookings wordt het beheren van deelnemers voor je evenement eenvoudiger dan ooit. De Webhero Bookings app, gratis te downloaden in de Apple App Store, is een krachtige uitbreiding op ons beheersysteem. Deze app stelt je in staat om snel en veilig tickets te scannen, deelnemerslijsten te beheren en aanwezigen bij te houden. Door eenvoudig te koppelen via een QR-code uit je beheersysteem, heb je direct toegang tot alle essentiële informatie. Scan de tickets van deelnemers en krijg een real-time overzicht van alle aanwezigen. Later kun je gemakkelijk een lijst exporteren met alle details, inclusief de tijdstippen van scanning of aanwezigheid.
Met de Webhero Bookings app heb je altijd controle over je deelnemers, waar je ook bent.
Is het online ledenbeheersysteem voor events écht gratis?
Ja, voor jouw evenementenorganisatie is het gebruik van de booking software volledig gratis! Na registratie kan je onbeperkt gebruik maken van het online boekingsplatform. Jouw deelnemer betaalt bij de check-out een kleine administratieve fee of verwerkingskost van 2,9% met een maximum van 30 euro.
Concreet:
- Als een boeking 10 euro kost, betaalt jouw deelnemer 10,29 euro. (2,9% van 10 euro = 0,29 euro)
- Als een boeking 200 euro kost, betaalt jouw deelnemer 205,80 euro. (2,9% van 200 euro = 5,80 euro)
- Als een boeking 1500 euro kost, betaalt jouw deelnemer 1530 euro. (2,9% van 1500 euro = 43,5 euro, maar maximum fee is 30 euro)
Genereer automatisch deelnameattesten
Fiscale attesten, attesten voor het ziekenfonds, ... Webhero Bookings automatiseert het proces van attesten voor een vlottere werking. Jouw deelnemers downloaden in hun persoonlijke klantenaccount zelf de juiste attesten die ze kunnen indienen bij de mutualiteit en/of kunnen gebruiken bij de belastingsaangifte.
Bekijk de tutorial van Webhero Bookings
Het Webhero boekingssysteem kan voor een heleboel verschillende organisaties en evenementen worden gebruikt. Maar hoe ga je hier nu mee aan de slag voor jouw organisatie? Wij hebben een aantal tutorials gemaakt die jou kunnen verder helpen bij het starten met onze boeking software.
Deze evenementenorganisaties gingen jou reeds voor:
Deze organisaties maken gebruik van Webhero Bookings Cloud Software:
Deel met je vrienden:
