Wachtlijsten of reservelijsten

Wachtlijsten of reservelijsten per evenement zodat lege plaatsen door annuleringen heel makkelijk kunnen worden ingevuld.

Stel per dienst of evenement een maximaal aantal deelnemers in en vermijd overboekingen.

Leg eenvoudig wachtlijsten of reservelijsten aan zodat lege plaatsen door annuleringen heel makkelijk kunnen worden ingevuld.

Het werken met een wachtlijst kan voordelig zijn voor een organisatie wanneer men dient rekening te houden met een bepaalde capaciteit. Een wachtlijst stelt een organisatie in staat om een overzicht te hebben van geïnteresseerde deelnemers die mogelijk nog beschikbaar zijn om deel te nemen aan een evenement, activiteit, kamp, seminarie,... Dit kan nuttig zijn in geval van annuleringen, afmeldingen of no-shows van reeds ingeschreven deelnemers.

Door de wachtlijst te raadplegen kan de organisatie snel en efficiënt openstaande plaatsen opvullen en ervoor zorgen dat 'het evenement' toch zo volledig mogelijk wordt benut.

5 voordelen van werken met een wachtlijst

Optimalisatie van capaciteit
Een wachtlijst stelt een organisatie in staat om een overzicht te hebben van geïnteresseerde deelnemers die mogelijk nog beschikbaar zijn om deel te nemen aan een evenement.
Vermindering van no-shows
Door deelnemers op een wachtlijst te plaatsen, worden beschikbare plaatsen sneller opgevuld als er annuleringen of no-shows zijn van reeds ingeschreven deelnemers.
Verbetering van deelnemerservaring
Een wachtlijst kan deelnemers een betere ervaring bieden omdat ze weten dat er mogelijkheden zijn om deel te nemen, zelfs als een evenement volzet is.
Efficiënt gebruik en verbeterde planning
Door het gebruik van een wachtlijst kan een organisatie een beter beeld krijgen van de vraag naar het evenement. Hierdoor kan de organisatie (indien mogelijk) toekomstige evenementen beter plannen en de juiste hoeveelheid middelen reserveren om aan de vraag te voldoen.
Verhoogde flexibiliteit
Een wachtlijst kan een organisatie meer flexibiliteit bieden bij het plannen van een evenement. Als de vraag groter blijkt te zijn dan verwacht, kan de organisatie bijvoorbeeld extra middelen reserveren of de planning aanpassen om aan de vraag te voldoen.